Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Česká federace ASAT, z.s.(dále jen „ASAT"). Veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na e-mail info@asat.cz.

Provozovatelem technické platformy (webová aplikace a mobilní aplikace ASAT CZ App) je HumPhos s.r.o., která vystupuje jako zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR na základě smlouvy o zpracování uzavřené s ASAT.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci členství a účasti na závodech zpracováváme tyto osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Adresa (ulice, obec, PSČ, stát)
• Národnost
• Pohlaví (pro zařazení do kategorie)
• Číslo člena ASAT
• Závodní výsledky a přihlášky na závody
• Platební záznamy (členské příspěvky, startovné)

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:

• Správa členství v ASAT a vedení členské evidence
• Organizace závodů a vedení závodních výsledků
• Výpočet a vyhlášení výsledků pohárů a mistrovství
• Zasílání informací o závodech a dění v asociaci
• Správa plateb členských příspěvků a startovného
• Plnění zákonných povinností

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy (členství v ASAT) a pro oprávněné zájmy asociace spočívající v organizaci závodní činnosti. V případě zasílání newsletteru zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu.

5. Kde jsou data uložena

Veškerá data jsou uložena výhradně na serverech poskytovatele Hetzner Online GmbHv datovém centru v Norimberku, Německo (EU). Hetzner splňuje veškeré požadavky GDPR jako zpracovatel osobních údajů.

6. Sdílení dat s třetími stranami

Vaše osobní údaje neposkytujeme žádným třetím stranám za účelem marketingu, profilování ani komerčního využití.

Výjimka — startovní listiny: Jméno, příjmení, číslo člena a kategorie přihlášených střelců jsou sdíleny s pořádající střelnicí pro účely organizace příslušného závodu. Tato informace je zpracována výhradně pro potřeby konkrétní akce a není dále šířena.

Výsledky závodů (jméno, příjmení, kategorie, výsledky) jsou zveřejněny na webových stránkách ASAT jako veřejné závodní výsledky, a to v souladu s pravidly závodní činnosti, ke které jste přihlášením na závod udělili souhlas.

7. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání aktivního účtu. Pokud požádáte o smazání účtu, Vaše identifikační údaje (jméno, e-mail, adresa, telefon) budou neprodleně anonymizovány.

Závodní výsledky jsou zachovány v anonymizované podobě jako součást historické závodní evidence — výsledkové listiny zůstávají konzistentní, ale jméno střelce je nahrazeno anonymním označením.

8. Vaše práva

V souladu s GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup — kdykoli si můžete vyžádat přehled uložených dat.
• Právo na opravu — nesprávné nebo neaktuální údaje opravíme na vaši žádost.
• Právo na výmaz — svůj účet a osobní údaje můžete kdykoli trvale smazat:
  • Mobilní aplikace: Profil → scrollujte dolů → „Smazat účet" → potvrďte dvakrát.
  • Web: zasílejte žádost na info@asat.cz.
  Po smazání jsou okamžitě anonymizovány: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, čísla dokladů. Závodní výsledky zůstanou zachovány bez jména pro konzistenci historických dat. Účetní záznamy (startovné, příspěvky) podléhají zákonné archivaci po dobu 5 let.
• Právo na omezení zpracování — v zákonem stanovených případech.
• Právo na přenositelnost dat — poskytnutí vašich dat ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Svá práva uplatněte e-mailem na info@asat.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

9. Cookies a technické údaje

Web ASAT využívá pouze technicky nezbytné cookies pro udržení přihlášení (JWT token uložený v localStorage). Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies třetích stran.

10. Stížnosti

Máte-li podezření na porušení ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu — v ČR je jím Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), www.uoou.cz.